Verbinding maakt sterk (initiatief van Stichting 1 Klein Gebaar)
Laatst bijgewerkt: {{datum}}
1. Organisatie
Stichting 1 Klein Gebaar
Gevestigd te Blerick (Venlo), Nederland
Website: www.1kleingebaar.nl
Initiatief: www.verbindingmaaktsterk.nl
Verbinding maakt sterk is een initiatief en samenwerkingsproject van Stichting 1 Klein Gebaar. Deze privacyverklaring geldt voor beide websites en voor alle activiteiten die hieraan verbonden zijn. De gegevens die Stichting 1 Klein Gebaar van haar deelnemers, samenwerkingspartners en sponsors heeft vallen onder de Nederlandse Wet Bescherming Persoonsgegevens. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de eisen die gelden voor goede doelen met een ANBI-status.
2. Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze missie: het ondersteunen van kwetsbare huishoudens in Groot-Venlo.
A. Gegevens van hulpvragers
- Naam, adres, woonplaats
- Telefoonnummer en/of e-mail
- Gezinssamenstelling
- Hulpvraag & relevante context
B. Gegevens van donateurs
- Naam en contactgegevens
- Bedrag en frequentie van donaties
- Betaalgegevens (IBAN, transactiereferenties)
- Eventuele voorkeuren (nieuwsbrief, specifieke projecten)
Betaalgegevens worden nooit door ons opgeslagen, behalve wanneer dit voor automatische incasso’s wettelijk vereist is.
C. Gegevens van vrijwilligers
- Naam, contactgegevens
- Beschikbaarheid
- Vrijwilligerstaken
- Eventuele informatie die noodzakelijk is voor veiligheid of samenwerking
D. Websitebezoekers
Wij verzamelen minimale gegevens:
- IP-adres (geanonimiseerd)
- Cookies voor functionaliteit en statistieken (Google Analytics 4, privacyvriendelijk ingesteld)
- Contactformulier-gegevens
Wij gebruiken geen tracking cookies voor advertenties.
3. Doel van de gegevensverwerking
Wij gebruiken gegevens uitsluitend voor
Voor hulpvragers
- Het verwerken van hulpaanvragen
- Het contact opnemen over beschikbare hulp
- Het coördineren van donaties of pakketten
Voor donateurs
- Het verwerken van donaties
- Wettelijke administratie (ANBI-verplichtingen)
- Bedankberichten en transparante communicatie
- Optioneel: versturen van de nieuwsbrief
Voor vrijwilligers
- Planning en communicatie
- Organisatie van inzamelacties en evenementen
- Veiligheid en verantwoordelijkheid binnen het magazijn / transport
Voor bezoekers van de websites
- Verbetering van de websites
- Beantwoording van contactaanvragen
Wij verwerken geen gegevens voor commerciële doeleinden.
4. Rechtsgronden
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:
- Toestemming (bijv. nieuwsbrief, contactformulieren)
- Uitvoering van een overeenkomst (vrijwilligerswerk, donaties, hulpaanvragen)
- Wettelijke verplichting (financiële administratie voor ANBI)
- Gerechtvaardigd belang (beveiliging, interne communicatie, rapportages)
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:
| Type gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Hulpvragen | max. 2 jaar (tenzij vervolgondersteuning plaatsvindt) |
| Donateursgegevens | 7 jaar (wettelijke administratieplicht) |
| Vrijwilligersgegevens | maximaal 2 jaar na beëindiging vrijwilligerswerk |
| Websiteformulieren | 12 maanden |
| Statistische data | direct geanonimiseerd |
6. Delen van gegevens
Wij delen gegevens uitsluitend wanneer dit wanneer dit wettelijk verplicht is of noodzakelijk voor de uitvoering van de juiste hulpverlening. In dat geval mag dit alleen met een door de cliënt persoonlijk ondertekende AVG Toestemming of vrijwaring.
Mogelijke ontvangers:
- Lokale hulporganisaties (alleen met avg toestemming)
- Gemeentelijke instanties (alleen bij noodzakelijke samenwerking en met avg toestemming)
- Betaaldiensten zoals Mollie of iDEAL (bij donaties)
- ICT-dienstverleners voor hosting en beveiliging
Met al deze partijen bestaat een samenwerkingsovereenkomst waarin de AVG gewaarborgd blijft.
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
7. Beveiliging
Stichting 1 Klein Gebaar en Verbinding maakt sterk nemen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen:
- SSL-beveiligde websites
- Versleutelde opslag waar nodig
- Beveiligde toegangssystemen
- Strikte toegangsniveaus voor vrijwilligers en medewerkers
- Regelmatige back-ups
- Hosting binnen de EU
8. Jouw rechten (AVG)
Iedereen heeft het recht om:
- Inzage te krijgen in zijn/haar gegevens
- Fouten te laten corrigeren
- Gegevens te laten wissen (waar dit wettelijk mogelijk is)
- Toestemming in te trekken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Neem contact op via het contactformulier op de website.
9. Minderjarigen
Wij verwerken gegevens van minderjarigen uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor een hulpvraag van het gezin, en altijd in aanwezigheid van of met toestemming van een ouder/verzorger/voogd. Dit dossier wordt gesloten zodra de hulpverlening stopt of een kind 18 wordt en daar om verzoekt.
10. Cookies
Wij gebruiken uitsluitend functionele en privacyvriendelijke analytische cookies.
Wij plaatsen:
- Functionele cookies
- Google Analytics 4 (IP-anonimisering, geen tracking)
Er worden géén advertentiecookies gebruikt.
11. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Deze verklaring kan worden aangepast wanneer wetgeving verandert of wanneer onze werkwijze wordt uitgebreid. De nieuwste versie staat altijd op:
www.verbindingmaaktsterk.nl
www.1kleingebaar.nl
12. Contact
Stichting 1 Klein Gebaar
E-mail: privacy@1kleingebaar.nl
Website: www.1kleingebaar.nl
Project: www.verbindingmaaktsterk.nl